MAKALAH
“MENGENAL INTERFICE POWERPOINT”
(Untuk memenuhi
salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Komputer)
Dosen Pembimbing :
Muhammad
Nur Hadi, S.A.g, M.PdI
Disusun Oleh :
Kelompok 13
1.
Fitri
Nur Islamiyah (201686010028)
2.
Fadilatul
Lailiyah (201686010027)
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan
kehadirat Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang yang telah melimpahkan
rahmat taufik serta hidayah-Nya sehingga terwujud Makalah Aplikasi Komputer yang
bertemakan “Mengenal
Interfice Powerpoint”.
Kami juga berterima kasih kepada Bapak Muhammad Nur Hadi, S.A.g, M.PdI selaku Dosen pembimbing kami.
Kami berharap makalah ini dapat
berguna dalam menambah wawasan serta pengetahuan yang lebih mendalam. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih jauh dari
kesempurnaan serta banyak kekurangannya, baik dari segi tata bahasa maupun
dalam hal segi lainnya. Oleh karena itu kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya. Untuk itu harapan besar jika adanya kritik, saran dan juga
usulan yang membangun demi sempurnanya makalah yang telah di buat di masa yang
akan datang karena tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa adanya kritik dan juga
saran yang membangun.
Makalah ini disusun untuk memenuhi
tugas perkuliahan Aplikasi Komputer. Semoga Allah Yang Maha Pengasih
dan Maha Penyayang selalu memberikan petunjuk kepada kita dalam pembuatan
generasi yang berakhlakul karimah, cinta bangsa dan Negara Kesatuan Republik
Indonesia. Amiin.
Sengonagung,
14 November 2016
Penyusun
DAFTAR
ISI
Kata Pengantar ..................................................................................................................... i
Daftar Isi ............................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang .......................................................................................................... 1
B.
Rumusan Masalah ..................................................................................................... 1
BAB
II PEMBAHASAN
A.
Pengertian Microsoft Power Point............................................................................. 2
B. Membuka
Program Microsoft Power Point............................................................... 2
C. Mengenal Tampilan
atau Interface Powerpoint 2007................................................ 3
D. Macam-Macam
Menu Program dalam Microsoft Power Point................................. 4
E. Cara Bekerja Menggunakan Microsoft
Power Point ................................................ 7
F. Keunggulan
Microsoft Office Power Point .............................................................. 8
BAB III PENUTUP
A.
Kesimpulan................................................................................................................ 10
B.
Saran ......................................................................................................................... 11
DAFTAR
PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar
Belakang
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (
IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu semua tidak
terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagidalam hal
dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu
dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif
dan efesien. Sering kali diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata
dalam suatu pekerjaan ataupun tugas. Microsoft Word dan Power Point adalah
salah satu program pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat
dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah
dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Microsoft Power Point merupakan
salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word dan Microsoft
Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut
Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point
berfungsi untuk membantu kita dalam menyaj ikan presentasi. Aplikasi
ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok
pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar.
Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide.
Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita
dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh
pendengar dengan efektif.
B.
Rumusan
Masalah
1. Bagaimana Pengertian tentang
Microsoft power point?
2. Bagaimana Cara Membuka Microsoft
Power Point?
4. Apa saja Macam-macam Menu Program dalam Microsoft Power Point?
5. Bagaimana Cara bekerja dengan
menggunakan Microsoft Power Point?
6. Bagaimana Keunggulan dari Microsoft
Power point?
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga
mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah
gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu,
Microsoft Power Point juga merupakan
salah satu program presentasi yang banyak digunakan orang untuk
mempresentasikan slidenya.
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada
tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru
dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft
pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
B. Membuka Program Microsoft Power
Point
Untuk membuka program Microsoft
Power Point langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start,
2. Pilih All Program,
3. Pilih Microsoft Office,
Membuat Dokumen Baru, ada beberapa
langkah untuk membuat dokumen baru pada Microsoft Power Point yaitu:
1. Klik Office Button > New
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih
> Blank dan Recent >Blank Presentation > lalu tekan tombol Create.
3.
Kemudian
akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda.
4. Anda bisa menambahkan beberapa teks
layaknya sebuah judul laporan.
5. Kemudian cobalah tambahkan slide
kedua pada lembar kerja anda, pilih New Slide > Title dan Content.
Ada
beberapa langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:
a. Klik logo atau tombol Microsoft
Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms.
Office Button>>Save As.
b. Power Point Presentation, anda dapat
menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. Power Point 2007.
c. Power Point Show, anda dapat
menyimpan dokumennya yang anda buat di mana jika anda mengaktifkanny maka akan
terbuka sebagai tampilan Slide Show saja.
d. Power Point 97-2003 Presentation,
menyimpan copy dari presentasi yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka
di Power Point 97-2003.
e. Find Add-Ins for other file format,
anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file format yang lain.
f. Other Formats, membuka dialog box
Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersebut atau
memungkinkan.
Pilihan Title dan Content
memungkinkan anda memasukkan file gambar, klip media, clip art, tabel, chart
dan smart ke dalam slide. Anda juga dapat memilih berbagai opsi pilihan slide
layout pada menu New Slide. Kini selesailah dokumen sederhana dari side anda,
anda bisa langsung menyimpannya dengan menekan kombinasi Ctrl+S. [2]
·
Office
Button
Tombol
office digunakan untuk menampilkan menu-menu / perintah yang berhubungan dengan
document seperti
New :
membuka lembar kerja baru
Open :
membuka file yang tersimpan
Save :
menyimpan file
Save as :
menyimpan file pertama kali dalam berbagai tipe file
Print :
mencetak presentasi ang telah dibuat. Memungkinkan kita untuk cetak, mencetak
cepat dan melihat pratinjau cetak
Prepare
:menyiapkan presentasi
Send :
mengirim presentasi lewat email atau internet fax
Publish :
mempublikasikan presentasi
Close :
menutup lembar kerja
·
Quick
Access Toolbar
Quick
access toolbar merupakan bagian yang berisi ikon-ikon yang digunakan untuk
mempercepat akses sebuah perintah.
·
Tab
Menu
Bagian
yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah
document.
·
Title
Bar
Bagian
yang menunjukkan nama dari sebuah document
·
Ribbon
Bagian
yang berisiperintah-perintah dari sebuah document.
·
Status
Bar
Bagian
yang menunjukkan status dari sebuah document.
·
Slide
Bar
Bagian
yang menampilkan slide dari sebuah document pada halaman tertentu.
·
Horizontal
Scroll Bar
Bagian
yang digunakan untuk menggeser layar kebawah atau untuk menuju kehalaman
selanjutnya.
D. Macam-macam Menu Program dalam
Microsoft Power Point
Dalam Microsoft Power Point ada tujuh
menu program dalam Microsoft Power Point,
yaitu sebagai berikut:
·
Home
Merupakan
perintah dasar dan kumpulan perintah-perintah yang ada dalam Power Point.
berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk
memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu
kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide
baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan
paragraf. Menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 6 grup
tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.
Grup tool ini berfungsi :
·
Clipboard,
memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format
painter.
·
Slide,
didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
·
Paragraph,
didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and
numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
·
Drawing,
didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape
Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
·
Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find,
Replace, dan Select
·
Insert
Digunakan
untuk memunculkan berbagai objek-objek pendukung program yang membuat bahan
presentasi kita lebih baik, seperti gambar, animasi, video,suara, termasuk
grafik dan table. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain :
·
Tables,
perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
·
Illustrations,
didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar,
clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
·
Links,
meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
·
Media
Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.
·
Design
Berfungsi untuk pengaturan tampilan di antaranya mengatur
latar dan memberikan warna pada latar presentasi kita. Tab Design terdiri dari
beberapa tool group, antara lain : Page
Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide
Anda.
·
Page
Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, apakah model
portrait atau landscape.
·
Themes,
berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007.
·
Background,
untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah.
·
Animations
Berfungsi
sebagai sebuah daya tarik
dan kekuatan aplikasi ini. Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk
animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara
lain :
·
Preview,
tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi
yang Anda berikan untuk slide Anda.
·
Animations,
Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate
dan custom animations.
·
Transition
to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
·
Slide
Show
Digunakan
untuk menampilkan hasil presentasi dalam ukuran penuh (full screen).
Menu Slide Show terdiri dari
beberapa tool group, antara lain :
·
Start
Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal
(from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show)
atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
·
Set
Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
·
Monitors,
Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
·
Review
Digunakan
untuk memberikan catatan atau komentar dari tampilan penyajian Power Point,
misalnya jika kita akan memberikan catatan pada Power Point yang lain. Terdapat
tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain :
·
Proofing,
digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di
slide.
·
Comments,
Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
·
Protect,
Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
·
View
Digunakan
untuk membuat tampilan Slide Master Tool group yang terdapat pada Ribbon
Tab ini antara lain :
·
Presentation
Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah
Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan
slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan
desain yang Anda inginkan.
·
Show/Hide,
untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan
penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
·
Zoom,
Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
·
Color/Grayscale,
Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna
(color) atau hitam putih (grayscale).
·
Window,
Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.[3]
E. Cara
bekerja dengan menggunakan Microsoft Power Point
a. Untuk memilih format tampilan (slide
layout), klik kanan pada lembar kerja presentasi lalu sorot layout dan
tulis materi pesentasi.
b. Melakukan pengeditan teks dengan
klik tab home lalu pilih pengeditan yang diinginkan sepertia apa.
c. Melakukan format teks dengan klik
tab format, lalu pilih format yang diinginkan.
d. Untuk mengubah format desain seperti
tema tampilan, maka klik tab design pilih tema yang diinginkan. Jika perpaduan
warna tidak sesuai yang diinginkan, ubah dengan klik icon colors dan pilih
perpaduan warna yang diinginkan.
e. Untuk mengatur efek peunculan slide
(transisi), klik tab Transisi lalu pilih transisi yang diinginkan. Dapat
juga menambahkan suara saat pemunculan slide, dengan klik icon sound lalu pilih
suara yang diinginkan.
f. Jika ingin memberikan animasi pada
presentasi, klik terlebih dahulu teksbox yang ingin diberi animasi lalu klik
tab Animations dan pilih animasi yang diinginkan.
g. Untuk melihat tayangan slide, tekan
tombol F5 pada keyboard atau klik tab slide show lalu klik icon from beginning
atau from current slide. Gunakan mouse untuk menjalankan slide dengan mengklik
untuk menampilkan setiap teks yang ada.[4]
F. Keunggulan
Microsoft Office Power Point
·
New
Slide
Berupa project, artinya sebuah
proyek pengembangan pembelajaran terdiri atas beberapa komponen yang merupakan
sejumlah file.
·
Shapes
Shapes merupakan fasilitas menu fulldown
yang tersedia untuk dipakai dalam membuat beberapa fasilitas interaktif
program pembelajaran CAI.
Fasilitas untuk melakukan link dan
antar slide pada menu powerpoint.
·
Mengenal
fasilitas backsound atau rekaman audio
Fungsi dari fasilitas ini yaitu
mampu memanggil file-file yang sudah ada di dalam harddisk computer atau
notebook anda.
·
Mengenal
fasilitas insert movie atau rekaman video
Fungsi dari fasilitas ini sangat
penting guna mempertajam penjelasan yang sedang disampaikan oleh guru.
Setelah memahami cara bekerjanya
powerpoint, selanjutnya harus mampu membuat model pembelajaran CAI atau
pembelajaran multimedia interaktif. Beberapa syarat yang harus diperhatikan
sebagai berikut:
a.
Pastikan
sudah memiliki flow chart dengan model tutorial atau model CAI lainnya
seperti drill, simulasi, atau permainan.
b.
Kemudian
harus sudah memiliki story board sesuai dengan bidang mata pelajaran
masing-masing.
c.
Pastikan
telah memiliki sebuah folder dengan MMI.
d.
Folder
tersebut harus berisi sejumlah file yang diperlukan yang akan mendukung proyek
pembelajaran.
e.
Pastikan
ada software pembangunan seperti: Macromedia Flash, Dreamwaver, Authoring,
Macromedia dan sejenisnya.
f.
Komputer
atau Notebook diinstal minimal dengan windows 2000, ME, XP, Vista ataupun
windows 7.
g.
Pastikan
juga telah menginstal Microsoft office versi 98, 2000, 2003 ataupun 2007.
Microsoft
PowerPoint sebetulnya dapat mengimpor beberapa file audio, diantaranya file WAP
dan MP3. Software yang digunakan dalam pemrograman pembelajaran berbasis
computer dapat dengan mudah diperoleh melalui download pada situs-situs yang
menawarkan software terbaru, termasuk software pengelolah audio seperti
audacity, software ini cukup ringan dan cara menggunakannya setelah di unduh
cukup di klik dua kali maka akan keluar.
Untuk
memanfaatkan software tersebut, sebelumnya harus mempersiapkan naskah untuk
rekaman. Untuk merekam suara terlebih dahulu siapkan headset yang
dilengkapi dengan mikrofon yang sudah dipasang pada hetset atau bisa juga
menggunakan mikrofon tersendiri yang kemudian dihubungkan ke computer, di mana
masing-masing jek di pasangkan sesuai dengan pasangannya. Setelah di atur
dengan benar maka dapat langsung melakukan perekaman.
Ada
dua hal penting ketika menyimpan file hasil rekaman, yaitu file nama dengan
nama file sesuai dengan pasangan nama file slide power point yang sudah
dimiliki.[5]
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Power Point adalah suatu
software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan
membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.
Selain itu, Microsoft Power Point juga
merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan orang untuk
mempresentasikan slidenya.
Untuk membuka program Microsoft
Power Point langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start,
2. pilih All Program,
3. pilih Microsoft Office,
4. kemudian klik Microsoft Power Point.
Dalam
Microsoft Power Point ada enam menu program dalam Microsoft Power Point, yaitu
sebagai berikut:
1. Home
2. Insert
3. Design
4. Slide Show
5. Review
6. View
Berikut keunggulan dari Microsoft power point:
a. New Slide
Berupa project, artinya sebuah
proyek pengembangan pembelajaran terdiri atas beberapa komponen yang merupakan
sejumlah file.
b. Shapes
Shapes merupakan fasilitas menu fulldown
yang tersedia untuk dipakai dalam membuat beberapa fasilitas interaktif
program pembelajaran CAI.
c. Fasilitas untuk melakukan link dan
antar slide pada menu powerpoint.
d. Mengenal fasilitas backsound atau
rekaman audio
Fungsi
dari fasilitas ini yaitu mampu memanggil file-file yang sudah ada di
dalam harddisk computer atau notebook anda.
e. Mengenal fasilitas insert movie atau
rekaman video
Fungsi
dari fasilitas ini sangat penting guna mempertajam penjelasan yang sedang
disampaikan oleh guru.
B. Saran
Demikianlah makalah yang dapat kami susun, semoga bermanfaat
bagi pembaca dan selebihnya kritik dan saran yang membangun senantiasa kami
harapkan dari para pembaca, agar sempurnalah makalah yang kami susun.
DAFTAR PUSTAKA
Arsyad, Azhar. 2013. Media Pembelajaran. Jakarta :
PT RAJAGRAFINDO PERSADA.
Darmawan, Deni. 2013. Teknologi
Pembelajaran. Bandung : PT Remaja Rosdakarya.
Priyatno, Duwi. 2010. Microsoft Office
2010 Plus Trik Aman Berinternet. Yogyakarta : PT Kayana Press.
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran
Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Mengembangkan Profesionalitas Guru. Jakarta :
PT RAJAGRAFINDO PERSADA.
[1].Arsyad, Azhar. 20013. Media Pembelajaran. Jakarta : PT RAJAGRAFINDO PERSADA,.
[2] ibid;
hlm 173-177
[3]
Rusman, dkk, Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi
Mengembangkan Profesionalitas Guru, PT RAJAGRAFINDO PERSADA, Jakarta, 2012,
hlm 307-308
[4]
Duwi Priyatno, Microsoft Office 2010 Plus Trik Aman Berinternet, PT
Kayana Press, Yogyakarta; 2010.
[5]
Deni Darmawan, Teknologi Pembelajaran, PT Remaja Rosdakarya, Bandung;
2013, hlm 162-185
Tidak ada komentar:
Posting Komentar